Wielu właścicieli apartamentów inwestycyjnych zadaje sobie pytanie: „Czy warto prowadzić samodzielnie zarządzanie najmem, czy może oddać go pod opiekę profesjonalnej firmy?”. To naturalne pytanie, w końcu chodzi o Twoje pieniądze, nieruchomość i czas.
Inwestycja to nie etat – czas to pieniądz
Wielu inwestorów w nieruchomości zaczyna swoją przygodę z wynajmem z myślą o pasywnym dochodzie. Jednak szybko okazuje się, że „pasywność” to pojęcie względne, zwłaszcza jeśli właściciel samodzielnie obsługuje rezerwacje, kontaktuje się z gośćmi, organizuje sprzątanie, reaguje na awarie i dba o marketing dla swojej oferty.
Zarządzanie najmem, zwłaszcza krótkoterminowym, to de facto drugi etat. Zamiast skupić się na analizie rynku, poszukiwaniu kolejnych okazji inwestycyjnych czy po prostu odpoczynku, właściciel staje się operatorem hotelowym. A często robi to bez doświadczenia, wsparcia innych osób i technologii.
Czas poświęcany na zarządzanie ma swoją wartość. Jeśli masz jeden apartament i poświęcasz na niego 80 godzin miesięcznie, to w praktyce „pracujesz” za ok. 1630 zł – czyli mniej więcej tyle, ile wynosi połowa najniższej krajowej. To często dużo mniej, niż możesz zarobić, rozwijając swój zawód albo inwestując czas w coś bardziej opłacalnego.
Zarządzanie najmem przez firmę = wyższy zysk
Jednym z najczęstszych argumentów przeciwko przekazywaniu apartamentu w zarządzanie najmem jest obawa o koszty. Prowizja w wysokości 30% może na pierwszy rzut oka wydawać się wysoka. Ale to powierzchowna kalkulacja. Dobrze zarządzany apartament generuje znacznie większy przychód, niż ten sam lokal prowadzony przez właściciela „po godzinach”.
Profesjonalne firmy korzystają z narzędzi do optymalizacji cen i obłożenia, dynamicznego zarządzania kalendarzem i publikowania oferty na wielu platformach jednocześnie. Ich doświadczenie pozwala na dopasowanie stawek do sezonu, lokalnych wydarzeń, pogody, a nawet danych historycznych. To wszystko przekłada się na więcej rezerwacji i wyższe ceny za noc.
Nie mniej istotne są detale. Profesjonalna prezentacja oferty tzn. wysokiej jakości zdjęcia, przemyślane opisy, atrakcyjne tytuły – przyciągają więcej gości i zwiększają widoczność w wyszukiwarkach serwisów typu Airbnb czy Booking. Co więcej, szybka obsługa i sprawny kontakt z gośćmi skutkuje lepszymi opiniami, które przekładają się na kolejne rezerwacje i możliwość podniesienia cen.
Firmy zarządzające potrafią również efektywniej dbać o standard apartamentu. Regularna konserwacja, szybkie reagowanie na awarie, profesjonalne sprzątanie i kontrola jakości sprawiają, że lokal się nie degraduje i utrzymuje atrakcyjność przez lata.
Kiedy jest dobry moment, żeby przekazać zarządzanie najmem?
Nie zawsze właściciel od razu zdaje sobie sprawę, że potrzebuje wsparcia. Często jest to proces, który zaczyna się od zmęczenia, potem frustracji, a na końcu rezygnacji z potencjału inwestycji. Są jednak konkretne sygnały, które warto rozpoznać wcześniej.
Jeśli masz wrażenie, że wynajem zaczyna Cię męczyć lub stresować, to znak, że coś nie gra. Gdy zaczynasz planować swój dzień wokół rezerwacji, sprzątania albo odbioru kluczy, to znaczy, że inwestycja przestała być narzędziem do zarabiania, a stała się obowiązkiem. Warto wtedy zrobić krok w tył i zapytać siebie: po co mi to było?
Kolejny moment to sytuacja, w której planujesz rozwijać swój portfel inwestycyjny. Jeden apartament da się jeszcze ogarnąć samodzielnie, ale dwa, trzy, pięć to już logistyczny koszmar. Skalowanie inwestycji wymaga czasu, analiz i spokoju. Nie osiągniesz tego, jeśli każda awaria będzie lądować na Twoim biurku.
Jeśli mieszkasz w innym mieście niż Twoja nieruchomość, to niemal oczywiste, że potrzebujesz lokalnego operatora. Nawet przy nowoczesnych systemach zamków czy zdalnym dostępie, nie da się efektywnie zarządzać nieruchomością zdalnie bez zespołu na miejscu.
I wreszcie: jeśli naprawdę zależy Ci na pasywnym dochodzie, to samodzielne zarządzanie po prostu mija się z celem. Inwestycja powinna zarabiać na Ciebie, nie odwrotnie.
Co realnie zyskujesz, oddając apartament w zarządzanie?
Największym bonusem, którego nie da się przeliczyć na złotówki, jest spokój psychiczny. Nie musisz już odbierać telefonów od gości o każdej porze dnia i nocy, tłumaczyć, jak działa ekspres do kawy, albo jechać na miejsce z zapasowym kompletem kluczy. Twoja rola ogranicza się do sprawdzenia miesięcznego raportu i odbierania przelewu.
Oprócz tego zyskujesz przejrzystość finansową. Firmy zarządzające dostarczają dokładnych rozliczeń, raportów z obłożenia, zestawień kosztów i zysków. Wszystko jest policzalne i transparentne. Wiesz dokładnie, ile zarobiłeś i za co zapłaciłeś.
Większość właścicieli, którzy zdecydowali się na współpracę z profesjonalną firmą, zauważa wzrost przychodów – mimo prowizji. Lepsze zarządzanie przekłada się na więcej rezerwacji, wyższe stawki i sprawniejszą rotację gości. A to wszystko oznacza większy zysk.
Nie można też zapomnieć o mniejszym zużyciu apartamentu. Profesjonalna opieka to szybkie reagowanie na problemy techniczne, bieżąca konserwacja i dbanie o czystość. To sprawia, że apartament dłużej utrzymuje wartość, a Ty unikasz kosztownych remontów.Wreszcie – masz pełną elastyczność. Jeśli chcesz przyjechać i spędzić weekend w swoim apartamencie, wystarczy zgłosić to firmie. Resztą się nie martwisz. Po Twoim wyjeździe lokal znowu wraca do zarabiania.
Czy to się opłaca? Liczby nie kłamią
Koszty zarządzania mogą różnić się w zależności od miasta, standardu lokalu i zakresu usług. Zwykle w przypadku najmu krótkoterminowego prowizja waha się od 20 do 35%. Ale najważniejsze pytanie brzmi: ile więcej zarobisz?
Załóżmy, że samodzielnie osiągasz obłożenie na poziomie 55% w skali roku, przy średniej stawce 260 zł za dobę. Oznacza to około 52 000 zł przychodu rocznie. Firma zarządzająca, dzięki swojej strategii i doświadczeniu, może zwiększyć obłożenie do 75% i podnieść stawkę do 310 zł. Nawet po odliczeniu 25% prowizji, zostaje Ci ponad 65 000 zł rocznego dochodu. Różnica jest znacząca, zwłaszcza, że Ty nie robisz nic.
Dla kogo ma sens samodzielne zarządzanie najmem?
Choć zarządzanie przez firmę jest najlepszym rozwiązaniem dla większości inwestorów, są sytuacje, gdy samodzielna obsługa ma sens. Jeśli mieszkasz blisko apartamentu, masz dużo wolnego czasu, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz kontrolować każdy szczegół – możesz prowadzić wynajem samodzielnie. Tylko pamiętaj, że to już nie inwestycja pasywna, ale praca. I to wymagająca.
Zysk i spokój są w Twoim zasięgu
Jeśli traktujesz swój apartament jak narzędzie inwestycyjne, a nie hobbystyczne zajęcie, to profesjonalne zarządzanie to logiczny krok. Zyskujesz czas, spokój i wyższy dochód. Nie musisz być recepcjonistą, sprzątaczem, marketingowcem i technikiem w jednej osobie. Możesz być inwestorem i właśnie tak powinieneś działać.
Wynajem apartamentu to biznes. A dobry biznes opiera się na delegowaniu zadań i maksymalizacji zysków. Czasami, żeby zarobić więcej, trzeba oddać część komuś, kto zrobi to lepiej.
Jak wybrać dobrą firmę zarządzającą?
W Polsce działa ponad 3000 firm zajmujących się zarządzaniem najmem krótkoterminowym. Jak zatem wybrać odpowiedniego partnera dla Ciebie?
Zacznij od sprawdzenia ich doświadczenia. Firma działająca od lat, z portfelem kilkudziesięciu apartamentów, z pewnością zna specyfikę sezonów, oczekiwania gości i lokalne regulacje. Przejrzystość umowy to kolejny istotny punkt. Musisz wiedzieć dokładnie, ile zapłacisz, za co i kiedy możesz rozwiązać współpracę?
Zwróć uwagę, czy firma korzysta z nowoczesnych systemów rezerwacyjnych i zarządzania kalendarzem. To gwarancja, że Twoja nieruchomość będzie efektywnie promowana i zarządzana w czasie rzeczywistym.
Jeśli szukasz firmy, która „ściągnie” z Ciebie zarządzanie najmem krótkoterminowym, nie musisz przeglądać każdej oferty, porównywać warunków i ryzykować nietrafionym wyborem. Zrobimy to za Ciebie szybko, konkretnie i bez ściemy. Pomożemy Ci wybrać sprawdzonego partnera który zajmie się Twoim apartamentem na 100%.
Chcesz mieć czysty zysk i spokój? Oddaj apartament w dobre ręce.
Wypełnij formularz i zobacz, jak możemy pomóc Ci zarabiać więcej – bez stresu i niepotrzebnego ryzyka.
Przeczytaj też: Najczęstsze błędy właścicieli mieszkań przy samodzielnym wynajmie krótkoterminowym?
Poznaj Booking Solutions
Zobacz nasz Fanpage
Daria Wasielewska
Certyfikowana specjalistka ds. digital marketingu, od lat związaną z branżą reklamy online. Łączę strategiczne podejście do komunikacji z pasją do nowych technologii i trendów w marketingu internetowym. Na co dzień wspieram marki w budowaniu silnej obecności w sieci i skutecznym docieraniu do odbiorców.
